【重要】登下校メール/自習室/振替授業について

こんにちはATOM羽村教室です。

この連絡は基本的には子どもたちに向けて執筆しています。

なので、くだけた表現が多々あります。保護者の方には失礼にあたると思いますがご了承ください。

登下校メール

【以前からいるみんなへ】

登下校の際にカードを通していない場面が多々見られます。

面倒かも知れませんが必ずカードを通すようにしましょう。

カードを通さないと「塾に来ました・塾を出ました」メールがお父さんお母さんに届かず心配してしまいます。忘れないよう注意しましょう。

【新しく入ってきた人たちへ】

新入会の人で「カードの通し方が分からない」という人は先生たちに聞いてください。優しく教えてくれるはずです。

しばらくカードについては先生・生徒みんなで注意していきましょう。

自習室・開校日・休校日について

教室長の出張やお休みにより開校時間が不規則になる日が多くあります。

自習室利用可能時間や開校時間の確認方法を再度チェックしてみてください。

緊急の連絡がある場合は非公開サイトではなくLINEトップでお知らせします。ご注意ください。

振替授業に関して

開校以来、当日の欠席についても無制限で振替授業を行ってきましたが、ATOM規約から大きく逸脱して振替授業を希望されるケースが散見されるようになってきました。
（前日までのお申し出は全て振替設定可能です）

振替に関しての規約は以下になっています。
（長いので飛ばしてもいいです）

　１、振替授業のルール
学校の行事や病気などで受講できなくなった場合、教室までお電話または直接お申込み頂ければ別の日時に授業を振り替える事ができます。ただし、コースによっては振替制度がありませんので以下の事項に注意して下さい。
①マンツーマンＡ（1 対 1 コース）及びマンツーマンＷ（1 対 2 コース）は以下のルールで振替制度が適用されます。

• 授業当日にお申込みの場合は、該当授業開始の 1 時間前までとさせて頂きます。それまでにご連絡がない場合は欠席とみなし授業を行った扱いとなります。なお、1 ヶ月につき 1 週間の受講回数（例えば週 2 回で受講の場合、当日振替は月２回まで可能）また、生徒都合による振替授業の再振替はできません。
• 授業前日までにお申込みの場合は制限なく振替が可能です。ただし、生徒都合による振替授業の再振替はできません。
  
  2、個別クラスの受講について
  ①個別クラスは振替授業が一切できません。いかなる都合でも欠席した場合は授業を行った扱いとなります。
  ただし祝日が該当する月に関してのみ別の日に授業を振り替え致します。
  ②学習習慣の定着が目的なので、受講単位は月単位で最低受講期間は原則 3 ヶ月以上とします。1 コマ単位の受講は行っておりません。
  ③必ず当塾指定の教材をご購入頂きます。

色々書いてありますが、規約どおりに運用すると以下はダメということになります。

・LINEでの連絡は不可
なので初回LINE登録時の返信で「なお、当日の欠席連絡については必ずお電話でご連絡ください。」の文言が入っていると思います。

・授業開始1時間前までに連絡がないと振替不可

・理社の振替は不可
→理科と社会については個別クラスで受講の方が多いですが、個別クラスは祝日以外は振替不可となっています。

・振替の振替は不可

教室としてはできるかぎりみなさんを応援したいと考えていて、厳格なルールの適用については非常に残念であり、できればこのようなことはしたくありません。

安易に休まない（出席率80％以上にしましょう）、やむを得ずお休みの場合は早めのご連絡をお願いします。

講師たちはみなさんに会えるのを楽しみに日々出勤しています。「今日も来ていない」「今日もお休み」という状態が続いてしまうと悲しい気持ちになります。

なにより、規約通りの運用はみなさんにとってプラスにならないと思われます。

何卒、ご理解・ご協力・ご配慮をお願いします。

なお、本件に関しては「これ以上は教室として協力が難しい」という状態になった際は、大変心苦しいですが規約どおりに運用させていただくことがあるかも知れません。ご了承ください。

【2024年度の振替授業に関して】
羽村教室としては以下の方針で振替授業に対応していきます。

□従来どおりに振替授業を設定します
　・LINE連絡可
　・前日までの連絡は上限なく振替
　・授業開始1時間をきっての連絡も可
　・理社の振替も可

□ですが状況を鑑みて段階的もしくは全面的に規約を適用していく可能性がある

□それはイヤなので、みんなさんのご協力をお願いしたい
　＝安易に休まない＆早めの連絡を！